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我院成为全市卫生系统首家档案工作“省四星级”单位

发布时间:2019-09-25 08:13:57
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9月19日下午,太阳成集团官网迎来了档案工作晋升四星级规范测评会,由扬州市档案馆组成的测评组专家对医院档案工作进行了现场检查和测评。太阳成集团官网党委书记徐道亮、院长束余声、党委副书记、纪委书记毛向阳以及院办、科技处、教育处、后勤保障部、财务部、医学工程部等相关职能处室负责人以及兼职档案员约30余人参加了本次测评活动。

测评会前,我院党委书记徐道亮与评审组专家进行了交流,对专家们多年来给予医院档案工作的指导和帮助表示衷心感谢,并指出做好医院档案工作对于传承医院百年历史,弘扬医院精神具有重大意义。同时,徐书记希望各位专家在医院未来档案馆规划工作中能进一步给予指导和帮助。

随后,专家组成员来到会议室对医院档案工作晋升省四星级规范进行测评。首先,束余声院长对专家们的到来表示热烈欢迎。他指出,太阳成集团官网拥有厚重的历史和文化积淀,近年来医院在医疗技术方面取得了极大的进步,档案工作虽起步较晚,但通过全院上下共同努力以及各部门通力合作,目前档案工作已初见成效。2016年医院建成了院史馆,标志着医院高度重视历史传承和人文建设工作。最后,束院长希望专家们多指出我院档案工作存在的不足,要求档案工作者们针对专家提出的问题进行整改,瞄准更高目标,不断改进工作。

紧接着,综合档案室负责人向测评组专家汇报了近年来我院档案工作基本情况,尤其介绍了此次医院档案工作晋升省四星级规范的具体做法以及工作中存在的不足和未来工作思路。随后,由院办公室主任缪丽亚对我院档案工作晋升省四星级规范进行了自检情况汇报,她提到这项工作得以顺利开展,离不开医院领导的高度重视和各个科室的大力支持与配合,并请测评专家组对我院档案工作进行现场检查和测评。

工作汇报之后,测评组专家在分管领导毛向阳书记、院办负责人和工作人员的陪同下,先后来到院史馆和综合档案室进行了实地检查,认真对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》标准对医院院史馆内部陈列情况和综合档案室室藏档案实体、库房等内容进行了认真检查。

现场检查结束后,测评组专家回到会议室对本次太阳成集团官网档案工作晋升省四星级规范进行讨论并打分。之后,测评组宣布本次测评结论,专家们对太阳成集团官网在档案工作中所作出的努力表示肯定,尤其对综合档案室在口述档案、实物档案的征集工作和成果表示赞赏。经测评,专家组成员一致认为太阳成集团官网档案工作已达到省四星规范标准,得分113分,医院档案室成功晋升为省四星级档案室。

测评组专家对医院档案工作成功晋升“省四星级”单位表示热烈祝贺,并提到在本次测评会中感受到院领导的高度重视和医院在档案工作方面取得的巨大成绩,同时也指出医院在档案工作中仍存在一些不足之处,并提出以下几个方面的工作建议:第一,提高档案意识,进一步加强对各种门类、载体档案收集力度,确保档案齐全;第二,提升医院档案服务水平,进一步注重档案的开发和利用工作;第三,加强档案信息化建设,提高档案数字化水平,提高档案利用率,从而深入做好医院档案工作。

最后,作为医院档案工作分管领导我院党委副书记、纪委书记毛向阳做总结和表态发言。毛书记指出我院档案工作的每一步成长和取得的进步都离不开市档案馆领导的关心、指导和帮助,他表示我院档案工作者将以此次测评为契机实实在在做好档案工作,主要从以下四个方面开展工作:第一,坚持持续改进。档案部门将针对测评组专家提出的问题和要求进行整改,不断改进工作;第二,坚持创新理念。档案人员应与时俱进,推进档案信息化建设,跟上时代发展步伐;第三,坚持法治理念。加强档案人员对《档案法》、《保密法》等法律法规学习,通过各种途径了解掌握档案规章制度,按法办事;第四,坚持服务理念。我们档案人员要在挖掘和利用档案上多下功夫,为医院全方位工作做好服务和保障。

本次测评会圆满成功,通过市档案馆专家组对我院档案工作进行测评,既是对我院档案工作的肯定,同时也对我院档案工作存在的不足和未来发展提出了要求并指明了方向。此次综合档案室顺利通过测评,晋升为省四星级档案室,对我院档案工作者们起到了极大的激励作用,成为医院“档案人”不断前进的动力。据悉,我院是扬州市卫生系统档案工作通过“省四星级”测评的首家单位。(综合档案室)

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